SISTEMAS DE AHORRO

AHORRO

Parte del capital que reservan y guardan las personas fruto de un trabajo mensual mientras trabajan para cubrir sus necesidades, este capital se guarda para una contingencia futura. Se ahorra cuando nuestro dinero lo mantenemos en una cuenta bancaria o lo guardamos en un deposito de alguna entidad financiera con la finalidad de contar con recursos que cubran necesidades futuras.

RAZONES PARA AHORRAR

Existen ahorros que provienen de diferentes fuentes, Las personas ahorran en mayor o menor medida de acuerdo a sus ingresos mensuales.

ü Educar a los hijos.

ü Amortiguar las variaciones en los ingresos y el consumo

ü Prepararse para emergencias futuras

ü Cumplir obligaciones sociales y religiosas

ü Invertir en oportunidades potencialmente rentables.

DIFERENCIA ENTRE AHORRO E INVERSIÓN

GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO

Gestionar personas en su conjunto quienes constituyen el capital humano de una organización. Este capital puede valer más o menos en la medida en que contenga talentos y competencias capaces de agregar valor a la organización, además hacerla más ágil y competitiva. Los recursos humanos se distribuyen en diferentes niveles:

Nivel institucional organizacional (Dirección)

Nivel intermedio (Gerencia, asesoría)

Nivel operacional (Técnicos, empleados, supervisores, etc.)

SELECCIÓN DE PERSONAL

Cuando las empresas y organizaciones necesitan contar con la colaboración de trabajadores, profesionales, asistentes, etc. para alcanzar sus metas y objetivos.

HABILIDADES ASOCIADAS AL ÉXITO EN EL MERCADO LABORAL

Habilidades cognitivas (Conocimientos). - Referidas al procesamiento de la información, atención, percepción, resolución de problemas, analogía, comprensión.

Habilidades socio emocionales.- Son aquellas relacionadas con características personales, actitudes, creencias, rasgos de la personalidad, y el comportamiento de los individuos.

Responsabilidad. – Cuidar de los compromisos que adquieres con otros. También se puede relacionar con normas, sentido común, y la valoración de las cosas.

Creatividad e innovación.- sean capaces de activar mecanismos empresariales.

Adaptabilidad.- Capacidad de auto aprendizaje, habilidades para el cambio..- Son aquellas relacionadas con características personales, actitudes, creencias, rasgos de la personalidad, y el comportamiento de los individuos.

Responsabilidad.- Cuidar de los compromisos que adquieres con otros. También se puede relacionar con normas, sentido común, y la valoración de las cosas.

Creatividad e innovación.- sean capaces de activar mecanismos empresariales.

Adaptabilidad.- Capacidad de auto aprendizaje, habilidades para el cambio.

Un puesto de trabajo se define por:

ü El papel que desempeña en la organización, lo que a su vez determina la jerarquía sus relaciones con otros puestos.

ü Las responsabilidades, que constituyen el conjunto de las obligaciones explícitas cuyo cumplimiento permiten los objetivos establecidos tanto por el reglamento interior como por el plan estratégico de la empresa.

ü Las funciones que se determinan, a través de las actividades, con sus facilidades, métodos, procedimientos necesarios para cumplir con las responsabilidades.

ü Las atribuciones que corresponden a la determinación de las facultades de autoridad, sobre el subconjunto de puestos subordinados.

ü Las remuneraciones y prestaciones asociadas. La agrupación de los puestos en conjuntos de diversos niveles de jerarquía constituye la estructura organizacional.

El segundo elemento de Recursos Humanos corresponde a los empleados, que realizan su trabajo, tanto físico como mental, a través del uso de sus conocimientos, habilidades y experiencias. Además, su desempeño depende de otras características, tales como son la confianza, actitudes y comportamientos, por mencionar algunas de ellas.

CONTRATO DE TRABAJO

Documento donde el trabajador y empleador acuerdan obligaciones y derechos sobre condiciones laborales. Se establece, remuneraciones horario, a cambio de su trabajo.

Debe contener:

ü Lugar y fecha de contrato.

ü Nacionalidad, fecha de nacimiento, ingreso de trabajador.

ü Determinación y descripción completa del tipo de servicio que e prestará, indicando el lugar donde se realizará.

ü Monto, forma y periodo de pago de la remuneración acordada.

ü Duración y distribución de la jornada de trabajo.

ü Plazo del contrato.

GESTIÓN  DE COSTOS DE UN PROYECTO

        




COSTOS .- Valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien, servicio o actividad.

Los costos de producción de cualquier organización, requieren tratamiento para lograr mantener la empresa en el mercado. Deben ser monitoreados para garantizar las ganancias netas de la empresa.

***Los gerentes de una empresa quieren que se fabriquen los productos en un menor tiempo a un menor precio, para que el producto se haga más competente frente a su competencia directa en los mercados.

BENEFICIOS .- Trataremos de beneficio económico (también denominado utilidades) es un término utilizado para designar las ganancias que se obtiene de un proceso o actividad económica.

Variables no controlables. -  son aquellas decisiones las que toman los empresarios, son variables que existen fuera de la empresa, pero influyen en las decisiones de la empresa. Es necesario ajustar según el panorama. Ej.; ambiente político, moda. 

COSTO DE OPORTUNIDAD. costo en que se incurre al tomar una decisión y no otra  

La alternativa que dejaste de ganar por tomar una decisión

Es el costo de la segunda mejor opción que tenías en mente.

Estudio Técnico

¿Cuál es la capacidad de producción?

 Hay que tener en cuenta que la empresa tenga la capacidad suficiente para cubrir su demanda proyectada para su mercado. Para el cual se debe precisar sobre:

¿Cuál es la capacidad de producción real en caso de alguna eventualidad?

 Determinar la capacidad real de producción.

¿Cuál es el flujo de proceso del producto a producir?

¿Cuál es su costo de producción, costos administrativos, costos de   comercialización, etc.?

¿Cuál es el punto de equilibrio de acuerdo a los costos dados?

Por ello es importante planificar:

¿La capacidad se puede adaptar al crecimiento y expansión al mercado que   se pretende atender?

¿Se tiene espacio, procesos y maquinarias lo suficientemente flexible para este crecimiento y para los cambios en ese mercado?

Es importante tener en cuenta el efecto de las economías de escalas.

Por ejemplo, cuando para abastecer a un tamaño mayor de operación debe recurrirse a un grupo de proveedores más alejados, encareciendo el proceso de compra por el mayor gasto de traslado.

Se debe identificar los proveedores que nos ayuden al éxito del negocio.

Para realizar el plan de producción es necesario conocer:

¿Quiénes son los proveedores necesarios, donde están ubicados     geográficamente?

¿Quiénes más pueden ofrecer el mismo insumo o sustituto?

¿Cómo se manejan las relaciones con los proveedores, qué beneficios     ofrecen, cuáles son los tiempos de entrega, precio, nivel de disponibilidad?

¿Se conoce quiénes son los proveedores de los competidores?

Distribución física de la empresa

    

    Recuerde que no se necesita tener un espacio muy grande para obtener una buena distribución física, lo importante es tener claramente cuáles son los requerimientos del negocio total y no sólo los del proceso de producción; es decir, debe considerarse los espacios de oficinas, baños, etc.

¿Cómo elaborar el plan de producción?

Se debe tener en cuenta el tiempo de llegada de los materiales, insumos y tiempo de procesamiento.

El tiempo entre la llegada de los insumos y la entrega al cliente final. Un plan de producción no se realiza en el último momento, ni debe cambiarse para los pedidos de última hora. Este plan debe de caracterizarse por su flexibilidad para poder cumplir con los clientes.

¿Característica o atributos del producto?

        Son elementos claves para determinar los atributos lo siguiente:

Deseo y necesidades de los consumidores potenciales de este nuevo producto.

Regulaciones legales y ambientales vigentes.

Requerimientos de los diferentes proveedores.

En esta actividad se debe definir:

Requerimiento y presentación del producto (envase y etiquetado)

Requerimientos de mercado (necesidades y deseos de los consumidores)

Objetivo del negocio de la empresa (costos, volúmenes de ventas)

Requerimientos de logísticas (proveedores y clientes)

¿Cómo se establecen las especificaciones del bien o servicios?

Se deberá especificar en qué consiste el producto o servicio a través de una descripción detallada del mismo, incluyendo sus características físicas, dimensiones, colores, entre otras.

La etiqueta debe decir con claridad toda la información sobre: contenido en volumen y peso, contenido de azúcar, fecha de elaboración, fecha de espiración y otras especificaciones que permitan a los compradores distinguir nuestro producto.

Definición de proceso de producción

Para describir el proceso de producción, es necesario hacer referencia al proceso de elaboración del producto, tecnología y determinación del costo de elaboración del producto.

En relación al proceso de elaboración del producto, se debe describir las actividades para producir el bien, organizar las actividades de manera secuencial y establecer los tiempos requeridos para llevar a cabo las actividades.

Se recomienda hacer uso de un flujo grama, que no es más que las secuencias de operaciones expresadas de forma gráfica.

Determinar tecnología

Asegurar que la tecnología seleccionada es la más adecuada y pensar en alternativas tecnológicas para considerarla. Para ello debe de considerar:

Facilidad de adquisición de la tecnología requerida.

Condiciones especiales para hacer uso de ellas.

Aspectos técnicos (capacitación al personal, equipos, instalaciones, etc.)

Capacidad financiera disponible.

Determinar los materiales necesarios, permitiendo cuantificar los costos fijos y variables y determinar el costo total del bien producido.

Lo anterior, permitirá determinar el tipo de equipos, maquinarias e instalaciones necesarias de acuerdo al mercado seleccionado y se cuantificarán la inversión, así como la política de amortización definida.

INICIAR ACTIVIDADES PERSONA JURÍDICA Y OBTENCIÓN DE RUT

¿A qué se refiere este trámite?

La solicitud inscripción en el Rol Único Tributario es un trámite que se realiza en cumplimiento a lo señalado en el artículo 66 del código tributario y se solicita simultáneamente con el aviso de inicio de actividades.

La declaración de iniciación de actividades es una declaración jurada formalizada ante el servicio de impuestos internos sobre el comienzo de cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas gravadas en la primera o segunda categoría de la ley de la renta.  Puede consultar el listado de códigos de actividad económica, para ver el código correspondiente a la actividad económica que declara comenzar a realizar.

¿Quiénes deben realizar este trámite?

Las personas jurídicas y otros entes sin personalidad jurídica obligadas con el trámite de solicitar su inscripción en el Rol Único Tributario y Declarar Inicio de Actividad, son las que desarrollen una actividad comercial o profesional de las referidas en los artículos 20°, N°, letras a) y b), 3, 4 y 5,  y 42° N° 2 de la Ley de la Renta.

¿Cuándo se hace este trámite?

El plazo para presentar la declaración de iniciación de actividades es, dentro de los dos meses siguientes a aquél en que comiencen sus actividades. Por ejemplo, un contribuyente que comienza su actividad durante septiembre de un año determinado, tiene plazo hasta el último día de noviembre del mismo año.

 ¿Dónde se hace este trámite?

Este trámite se puede realizar a través de Internet, en la sección Registro de Contribuyentes, menú Inicio de Actividades, opción Persona Jurídica y obtención de Rut. También se puede realizar en la Unidad del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente. 

Si el trámite se realiza vía Internet y los datos ingresados no son validados positivamente, el contribuyente deberá terminar el trámite en la Unidad correspondiente a su domicilio. 

Requisitos para efectuar el trámite

Las personas jurídicas, en primer lugar, deberán demostrar su constitución legal, y que tienen uno o más representantes. 

El resto de los antecedentes que se requieren en términos generales son los que se indican a continuación y la exigencia o presentación de ellos varía dependiendo de si el trámite es por internet o en las oficinas del SII. 

Al realizarlo por internet, los requisitos para quien efectúa el trámite son:

-  Ser personas naturales con clave de autenticación para el SII.

-  Ser socios o representantes de la Persona Jurídica que se inicia, salvo para la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), donde el solicitante debe ser el empresario individual y representante.

- Deben ser mayores de edad.

- Deben estar vivos.

En las oficinas, los requisitos son:

-       Cédula Nacional de Identidad del representante. Si éste es extranjero, Cédula de Identidad de Extranjeros y Cédula RUT.

Si actúa un mandatario:

-        Cédula de Identidad del mandatario;

-       Poder del representante al mandatario al menos autorizado ante Notario u Oficial del Registro Civil (cuando no existan Notarios);

-       Original o fotocopia ante Notario de la Cédula de Identidad del representante. 

Si el representante es extranjero, presentar además Cédula RUT del mismo;

-       Formulario: F4415, lleno y firmado, y

En ambos casos: 

-       Acreditar Domicilio: para estos fines deberá tener en consideración la información contenida en la Circular No 31 de 2007.

-       Todos los documentos que se exhiban, tanto aquellos que demuestran la existencia de las personas jurídicas, o de otros entes sin personalidad jurídica, como los que acreditan las representaciones o mandatos, deberán ser presentados en originales. Tratándose de escrituras públicas e instrumentos protocolizados, sólo se admitirán las copias autorizadas por el Notario otorgante del instrumento, el que lo subroga o suceda legalmente o el archivero a cuyo cargo esté el protocolo respectivo. En ningún caso se admitirán fotocopias autorizadas.

-       El Servicio de Impuestos Internos procederá a registrar la huella dactilar del dedo pulgar derecho de la persona que firme la declaración. A falta de dicho dedo, se registrará la huella de otro cualquiera, dejándose constancia del dedo a que corresponde. Si la persona se encontrara impedida físicamente para realizar dicha acción, se dejará constancia de este hecho en el respectivo formulario, estampando firma y timbre de la jefatura a cargo.

Observaciones

El contribuyente debe tener presente que si indica que solicitará timbraje de facturas y otros documentos que den derecho a crédito fiscal del IVA, independiente de que el trámite tributario lo hubiere efectuado por internet o presentando el formulario 4415 en las oficinas del Servicio, el SII debe efectuarlo una verificación de domicilio y actividad, para posteriormente ser autorizado el timbraje de documentos, conforme se instruye en la Circular Nº 10 de 1998. 

Normativa relacionada al trámite

Este trámite se efectúa para cumplir con la normativa del Decreto Ley Nº 830, sobre Código Tributario.

-       Circular N° 7 de 2008, complementa Circular N° 31, de 2007.

-       Circular N° 31 de 2007, regula la forma de cumplir con las obligaciones de solicitar la inscripción en el Registro de Rol Único Tributario y de dar aviso de Inicio de Actividades.

-       Resolución Exenta Nº 810, del 30 de enero de 1998. Fija monto a que se encuentra afecto el otorgamiento de copias y duplicados de cédula de rol único tributario. Se publicó en el Diario Oficial el 05 de febrero de 1998.

-       Resolución Ex. N° 5879 de 1999, elimina obligatoriedad de presentar declaración de inicio de actividades y de dar aviso de termino de giro a los contribuyentes que exploten a cualquier título vehículos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros.

-       Resolución Exenta N° 12 del 24 de febrero del 2003, Modifica Resolución Ex N° 5879, publicada en el D.O. del 31 de agosto de 1999, que exime de la obligación de presentar declaración de inicio de actividades y de dar aviso de término de giro a los contribuyentes que exploten a cualquier título vehículos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros.

-       Resolución Exenta SII N° 49 del 16 de mayo del 2005.  Modifica Resolución Ex. N° 810 de 1998, que fija monto a que se encuentra afecto el otorgamiento de copias y duplicado de Cédula de Rol Único Tributario.

Si desea mayor información, seleccione las preguntas frecuentes del trámite.

Formularios relacionados al trámite 

Formulario 4415: Usted lo puede descargar desde el sitio web del SII y es válido para llenarlo desde su propio computador, imprimirlo y presentarlo en las unidades del SII. Recuerde lo siguiente: 

Llene en su PC el original y la copia del mismo

Verifique que en la impresión aparezca el documento completo.

Para hacer el trámite en la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Internos (www.sii.cl) se presenta un “formulario electrónico” que debe ser completado en las partes pertinentes.

PLAN DE MARKETING

Plan de marketing establece todas las bases y directrices para la acción de la empresa en el mercado.

        Tomamos conceptos importantes para conocer con mayor profundidad sobre la importancia de un plan de marketing.

Planeación estratégica.

La planeación estratégica consiste en la selección de los objetivos mayores de la empresa, de las estrategias que serán adoptadas para poder alcanzar estos objetivos y de la definición de las fuentes de recursos. Esta planeación abarca aspectos globales, amplios, genéricos y de largo plazo. Una vez definidos estos aspectos, es necesario elaborar el plan estratégico, el cual deberá ser coherente con un planeamiento estratégico de la organización.

En otras palabras, la planeación estratégica se materializa en un documento llamado plan estratégico. Es muy importante observar también que el plan de marketing de un producto está subordinado al plan estratégico de la organización. Teniendo en cuenta el contenido y la importancia de la planeación estratégica, se acostumbra que la responsabilidad por su elaboración quede en manos del presidente y de los directivos de la empresa.

Modelos de planes estratégicos 

Existen varios modelos de planes estratégicos

El modelo comienza con la definición de negocio y finaliza con el establecimiento de las metas. Los diferentes elementos que componen este modelo se explican a continuación.

1. Definición del negocio. En esta etapa de la planeación se establecen los propósitos del negocio: la rama del mercado en que la empresa actúa o va a actuar, los productos ofrecidos al mercado y las necesidades de los clientes que pretenden atenderse.

2. Análisis externo. Esta es una actividad de recopilación y análisis de los factores ambientales que afectan a la empresa, de la forma como pueden evolucionar y del surgimiento de nuevos factores que puedan influir en su vida.

3. Análisis interno. En este punto, todos los involucrados en el proceso realizan esfuerzos para ampliar el conocimiento que se tiene de la empresa y del sistema en que se encuadra.

4. Escenario. Es la previsión de la evolución de los factores que influyen o pueden influir en el desempeño de la empresa.

5. Valores éticos. - En esta etapa, se identifican y definen los valores éticos que dirigen las actividades de la empresa.

6. Misión. - La misión de la empresa involucra la razón de su existencia, la función que desempeña de manera que sea útil y justifique sus ganancias, atendiendo a las expectativas de sus accionistas y de la sociedad en la que actúa. La misión expresa dónde y cómo la empresa espera obtener ganancias, por medio de la oferta de un producto o la prestación de un servicio útil y deseable.

7. Visión. - En esta etapa, se establece la visión del futuro de la empresa, de la forma más precisa posible, intentando determinar los elementos que la ayudarán a controlar su propio destino.

8. Objetivos. - Aquí se seleccionan los objetivos: determinadas situaciones que la empresa quiere alcanzar y si tiene condiciones razonables de hacerlo para cumplir su misión y alcanzar su visión. Es la respuesta a la pregunta ¿qué hacer? Por ejemplo, aumentar el 10% las ventas del producto x para el próximo año.

9. Estrategias. - En este ítem se responde a la pregunta ¿cómo hacerlo? Las estrategias existen asociadas a objetivos y muestran cómo la empresa va a utilizar sus recursos para alcanzar sus objetivos. Si el objetivo es aumentar el 10% las ventas del producto x, la estrategia puede ser ampliar el y % la cantidad de vendedores.

10. Metas. Una vez definidos los objetivos y escogidas las estrategias, es necesario definir una programación de ejecución para estipular qué resultados deben ser alcanzados, cuándo deben ser conseguidos y por quién deben ser logrados. Por ejemplo, el departamento de ventas deberá aumentar las ventas del producto x el 2% en el primer trimestre, el 4% en el segundo, el 3% en el tercero y el 1% en el cuarto trimestre.